Outlook E-posta Yedekleme (.PST) Nasıl Yapılır?

Outlook E-posta Yedekleme Neden Önemlidir?

Microsoft Outlook kullanırken e-postalarınızı düzenli olarak yedeklemek, veri kaybı riskini minimize eder. Özellikle şu durumlarda yedekleme zorunlu hale gelir:

• Bilgisayar veya cihaz değişikliği
• E-posta sunucusu değişikliği veya taşıma
• Outlook hesabı silme veya devre dışı bırakma
• Sistem yeniden kurulumu
• Arşivleme ve uzun süreli saklama

Outlook E-posta Yedekleme Adımları

Outlook'ta .PST formatında yedek almak için şu adımları izleyin:

Adım 1: Dosya Menüsünü Açın

Outlook'u açın ve üst menüden Dosya sekmesine tıklayın.

Adım 2: Dışa Aktarma Sihirbazını Başlatın

Aç ve Dışarı Aktar >> İçeri/Dışarı Aktar seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Dosyaya Aktar Seçeneğini Seçin

Açılan sihirbazda "Dosyaya aktar" seçeneğini işaretleyip İleri'ye tıklayın.

Adım 4: PST Formatını Seçin

"Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini seçin ve İleri'ye tıklayın.

Adım 5: Klasör Seçimi Yapın

Yedeklemek istediğiniz posta kutusunu veya klasörü seçin. Alt klasörleri de dahil etmek için "Alt klasörleri dahil et" seçeneğini işaretleyin. İleri'ye tıklayın.

Adım 6: Kaydetme Konumunu Belirleyin

PST dosyasının kaydedileceği konumu ve dosya adını belirleyin. Kolay bulabileceğiniz bir dizin seçin (Masaüstü veya Belgeler). Son'a tıklayın.

Adım 7: Parola Belirleme (İsteğe Bağlı)

İsterseniz PST dosyanızı korumak için bir parola belirleyebilirsiniz. Parola belirlemeyi atlayabilirsiniz — bunun için alanları boş bırakıp Tamam'a tıklayın.

PST Dosyasını Geri Yükleme

Yedeklediğiniz .PST dosyasını yeni cihaza veya Outlook kurulumuna aktarmak için:

1. Dosya >> Aç ve Dışarı Aktar >> Outlook Veri Dosyasını Aç yolunu izleyin
2. PST dosyanızı bulun ve seçin
3. E-postalarınız Outlook'ta sol panelde görünecektir

.pst dosyasında tutulan iletileri diğer iletiler gibi iletebilir, yanıtlayabilir ve arayabilirsiniz.